Das Projekt ist für 90-100 Teilnehmer*innen im Alter von 15-25 Jahren ausgelegt.

Die verbindliche Anmeldung zum Orchesterprojekt der Jungen Waldorf Philharmonie wird über die Website www.jungewaldorfphilharmonie.de vorgenommen. Mit Absenden der Online-Anmeldung wird das Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen erklärt.

Teilnehmer*innen unter 18 Jahren werden von einem*r gesetzlichen Vertreter*in angemeldet.

Nach dem Eintreffen der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung. Der Platz im Orchester ist dadurch jedoch noch nicht automatisch sichergestellt.

Der Anmeldeschluss ist der 31.03.2026.

Gründe für eine mögliche Absage:

• 4x teilgenommen
• 25. Lebensjahr, also 24 Jahre alt/jung
• Momentan kein Unterricht
• Nicht die ganze Probenphase dabei sein können

Mit Erhalt der Teilnahmebestätigung wird eine Teilnahmegebühr fällig, (näheres unter „Kosten“).

Nach den Vorspielen schicken wir euch die Noten zu. Mit Aufnahme ins Orchester sichert ihr zu, die Stücke vor Beginn der Proben gründlichst und in Absprache mit eurem/eurer Instrumentallehrer*in vorzubereiten, denn nur so haben wirklich alle Spaß am Musizieren.

Organisatorische Informationen zur Tagung (Anreise, Ansprechpartner, Unterbringung, Essen usw.) werden rechtzeitig vor der Tagung zugesandt. Die An- und Abreise organisiert und bezahlt jede*r Teilnehmer*in selbst. Die Unterbringung erfolgt in der Regel in den Klassenzimmern der Freien Waldorfschule Gutenhalde in gemischtgeschlechtlichen sowie getrenntgeschlechtlichen Zimmern, sowie in Hostels während der Konzerttournee. (Weitere Informationen unter Aufsichtspflicht des OrgaTeams). Mit der Teilnahme akzeptiert ihr die Tagungsregeln.

Kosten

Der Teilnehmerbeitrag ist frei wählbar. Der Mindestbeitrag liegt bei 350 Euro (25 Euro pro Tag) und wird von Sponsoren und Spenden auf die tatsächlichen Kosten pro Teilnehmer:in von 920 Euro bezuschusst. Wegen der erheblichen Kosten und dem großem Aufwand um Spendengelder zu organisieren würden wir uns unglaublich freuen, wenn Ihr das Projekt auch mit höheren Teilnehmerbeträgen unterstützt. Sollte eine Teilnahme aus finanziellen Gründen für dich nicht in Frage kommen, dann schreib uns gerne eine Mail, wir finden dann gemeinsam einen Weg wie wir dir die Teilnahme ermöglichen können.
Nach erfolgreichem Vorspiel und der Teilnahmebestätigung zum Orchesterprojekt erhältst du von uns eine Zahlungsaufforderung und wir möchten dich bitten den gewählten Teilnehmerbeitrag innerhalb von zwei Wochen auf unser Konto zu überweisen.

Stornogebühren

Die Stornogebühren bei Rücktritt sind wie folgt gestaffelt:

• Bei Rücktritt, bis zwei Wochen nach Annahme des Platzes: 10€ Bearbeitungsgebüh
• Bei Rücktritt bis (14.06.2026) erstatten wir 50% der Teilnahmegebühr
• Bei Rücktritt bis (31.07.2026) erstatten wir 50% des Mindestteilnehmerbeitrages
• Bei Rücktritt nach (31.07.2026) können wir die Gebühr leider nicht mehr zurückerstatten, einzig im Falle einer plötzlichen Erkrankung und dann nur gegen Vorlage eines ärztlichen Attests erstatten wir die Zahlung mit Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 10€ zurück.

Datenschutz

Mit Foto-, Video- und Audioaufnahmen während des Kurses durch Orgas oder Beauftragte der JWP erklären sich die Teilnehmer*innen einverstanden und machen bei einer Verwendung solcher Aufzeichnung durch die JWP keine Rechte geltend. Die JWP versichert, dass mit solchen Aufzeichnungen keine Persönlichkeitsrechte durch kompromittierende Situationen verletzt, keine kommerziellen Zwecke verfolgt und die Aufzeichnung nicht zur Verwendung durch Dritte weitergegeben werden. Zugestimmt wird auch evtl. durch die JWP genehmigte Aufnahmen von Presse und Rundfunk zum Zwecke der Berichterstattung.

Personendaten der Teilnehmer*innen dürfen von der JWP für einen befristeten Zeitraum gespeichert werden und ggf. für Zwecke der Information über Aktivitäten der JWP verwendet werden. Die Kontaktdaten werden mit weiteren Merkmalen (z.B. Anlass des Kontakts) verknüpft, wenn dies der Verbesserung der Kommunikation dient. Die JWP versichert, dass die Daten vor dem Zugriff Unberechtigter geschützt sind, nicht für andere Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden. Ein Widerruf dieser Erlaubnis durch die Teilnehmer*innen ist jederzeit formlos schriftlich möglich. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz findet ihr unter Datenschutz auf unserer Homepage.